2021年11月28日作成

最近のタスク管理

やりたいことが多くなったのでプライベート活動のタスク管理をはじめた。

以前は専用のタスク管理ツールを使っていたが、ソースコードを扱う場合など最終的にGitHubを使うことが多く、管理が二度手間になって面倒になったので、GitHubにまとめるようにした。

GitHubのモバイルWeb版でもプロジェクトにアクセスできるので外出中でも困らない。

GitHub Projectsを使っている

GitHub Projectsはユーザー、リポジトリ、組織のどこにでも作成できる。プライベート活動のタスクをまとめて扱いたいので、ユーザーの直下にプロジェクトを作成して、頻繁に利用するリポジトリをリンクした。リンクすると、GitHub Projectsの機能により、新規追加したイシューを自動的にプロジェクトへ登録したりなど、ある程度の自動化ができるようになる。

頻繁に使わないリポジトリにはリンクしていないが、リンクしていなくてもOnly show results from linked repositoriesのチェックを外せば登録できるので、頻度が少なければ問題にはならないと思う。

以下のように、よくある列(Column)を作っている。

Inbox
Next Action
Projects
@Agendas
@Errands
Waiting for ...
Someday
Done

カレンダーはGoogle Calendarを使うので列としては用意していない。

具体的には、新しくタスクを追加する場合はInboxにノート(Note)を作成する。ここに手間がかかると登録しなくなって破綻するので、後から思い出せるなら雑でもいい。実はノートにはMarkdownが書けるし、イシューなどのURLを書くと内容を展開してくれるので、例えば「靴を洗う」のような簡単なものならノートのまま扱うこともある。

タスクに関するメモなどを残したくなったら、Convert to issueでノートを変換する。イシューへ変換する際には、どのリポジトリに作成するか選ぶことになるが、公開したくないものは当然ある。そういったイシューのために、タスク管理用のプライベートなリポジトリを用意している。

複雑なタスクの扱い

完了までに複数の手順が必要な大きいタスクは、イシューの中に

- [x] todo1
- [ ] todo2
- [ ] todo3

のようにチェックリストを用意する。これでもまだサブタスクが大きい場合は、それぞれのサブタスクをイシューに変換する。チェックリストの上をマウスでホバーすると、Convert to issueボタンが表示されるので、実行すればチェックリストのイシューを作成して置き替えできる。例えば上のtodo2をConvert to issueした場合、todo2というイシューが作られて、チェックリストは- [ ] #20のようなイシュー番号に変換される。

便利なこと

旅行準備チェックリストなどを.github/ISSUE_TEMPLATEで作っておくと便利だった。